Alta de usuarios en Panel de Administración
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Alta de usuarios en el Panel de Administración
Aprende cómo dar de alta usuarios en el panel de administración de IOPark, tanto de forma individual como de forma masiva mediante archivo CSV. Esta guía te ayudará a incorporar nuevos usuarios, asignar permisos por puerta y enviar invitaciones de acceso de manera ordenada.
Vídeo explicativo del alta de usuarios
Mira primero el vídeo para ver el proceso completo de alta de usuarios en el panel de administración IOPark: selección del edificio, acceso al apartado de usuarios, alta individual, alta masiva mediante CSV y envío de invitaciones.
Alta individual y alta masiva de usuarios
Una vez iniciada sesión en el panel de administración, puedes incorporar usuarios de dos formas: añadiendo un usuario de manera individual o cargando varios usuarios mediante un archivo CSV. Ambas opciones permiten organizar permisos y controlar quién puede acceder a cada puerta.
Selecciona el edificio correspondiente
En primer lugar, una vez iniciada la sesión en el panel de administración, será necesario clicar en la pestaña de Edificios y seleccionar el edificio correspondiente.
Este paso es importante para asegurarte de que el alta de usuarios se realiza dentro del edificio correcto y que los permisos se asignan a las puertas adecuadas.
Añadir un usuario manualmente
Para dar de alta a un usuario de forma individual, entra en la pestaña de Usuarios y pulsa sobre el botón Añadir usuario.
A continuación, se abrirá una ventana emergente donde deberás introducir los datos del usuario, como nombre y correo electrónico. También tendrás que seleccionar el tipo de acceso que deseas asignarle: temporal o sin fecha de vencimiento.
Una vez completados los datos, pulsa en Continuar para que el usuario reciba la invitación por correo electrónico.
Añadir varios usuarios mediante plantilla
Para dar de alta de manera masiva a un volumen mayor de usuarios, pulsa el botón + Varios usuarios.
En la ventana emergente, selecciona Descargar archivo Excel ejemplo. Ese archivo servirá como plantilla para introducir los datos de todos los usuarios que quieres dar de alta.
Esta opción es especialmente útil para comunidades, empresas, oficinas o edificios donde sea necesario crear muchos accesos en una sola carga.
Ordenar y rellenar el archivo Excel
El archivo descargado puede aparecer inicialmente desordenado o poco legible. Para organizarlo por columnas, sigue estos pasos:
- Selecciona la columna A del Excel y entra en la pestaña Datos.
- Selecciona la opción Texto en columnas.
- En la ventana emergente, marca la opción Delimitados y pulsa Siguiente.
- En separadores, marca la casilla Coma y haz clic en Finalizar.
Después, rellena las columnas name y email con los nombres y correos de los usuarios.
Guardar el CSV y cargar usuarios
Una vez rellenado el documento, guarda el archivo en formato CSV delimitado por comas. Es importante mantener este formato para que el panel pueda interpretar correctamente los datos.
Después, vuelve al panel de administración y haz clic en Cargar y Revisar. Selecciona el archivo CSV guardado y comprueba que todos los datos aparecen correctamente.
Por último, pulsa en Guardar e invitar para enviar automáticamente el correo electrónico de invitación a cada usuario.
Invitación automática para empezar a usar IOPark
Al finalizar el proceso, cada usuario recibirá automáticamente un correo electrónico de invitación con los pasos necesarios para descargar la app y empezar a utilizar IOPark. De esta forma, el administrador puede incorporar usuarios de manera rápida, segura y organizada, manteniendo siempre el control sobre los permisos de acceso asignados a cada puerta.